Die inAut GmbH unterstützt im Auftrag der IV und anderer zuweisender Stellen neurodivergente Personen (Autismus-Spektrum, AD(H)S) bei der Suche und beim Erhalt eines Ausbildungs- oder Arbeitsplatzes in der Privatwirtschaft. Wir verbinden soziales Denken mit wirtschaftlichem Handeln.
Unser Engagement wächst stetig und damit auch unser Team. Für unseren Standort in Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit, mit viel Drive und einer hohen Flexibilität – in der Rolle als
Assistent*in Geschäftsleitung (w/m/d) 90-100%
Deine Aufgaben
- Du stellst einen effizienten und reibungslosen organisatorischen und administrativen Alltag der Geschäftsleiterin sicher und sorgst dafür, dass im anspruchsvollen Tagesgeschäft alles rundläuft
- Du unterstützt die Geschäftsleiterin bei der Falldokumentation, bei der Vorbereitung von Berichten, koordinierst Termine und empfängst bei Bedarf Gäste in unseren Büroräumlichkeiten
- Du koordinierst die Suche nach Einsatzplätzen in der Privatwirtschaft und unterstützt hier z. B. bei der Recherche von offenen Stellen, Firmen und Kontakten
- Du bringst deine technische Affinität ein, indem du KI zielgerichtet und effektiv nutzt und kleinere technische Herausforderungen unkompliziert und pragmatisch löst
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis abgeschlossen und bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem dynamischen Umfeld mit
- Idealerweise bringst du Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen bzw. Sozialleistungen sowie Erfahrung im Umgang mit IV, Arbeitslosenversicherung oder weiteren Fachstellen mit
- Als Trouble-Shooter*in bewahrst du auch in hektischen Situationen Ruhe und zeichnest dich durch deine effiziente jedoch stets überlegte Arbeitsweise aus
- Dabei hilft dir deine rasche Auffassungsgabe, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und zu verknüpfen. So behältst du auch bei vielen gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick
- Du bist eine zuverlässige, loyale und diskrete Persönlichkeit die stets wertschätzend und adressatengerecht kommuniziert
- Du organisierst dich und arbeitest gerne selbstständig und bist flexibel im Arbeitsort (Hauptarbeitsort ist Luzern, bei Bedarf situativ auch in Bern oder Zürich– deine Aufwände sind in diesem Fall selbstverständlich gedeckt)
Unser Angebot
- Eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem dynamischen und unkomplizierten Team, das einander jederzeit unterstützt
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel Eigenverantwortung
- Kompetente und gut strukturierte Einarbeitung, die dich bestens auf deine Aufgaben vorbereitet
- Attraktive Entlöhnung, Homeoffice und 5 Wochen Ferien
- Hilfsbereite und humorvolle Teamkolleg*innen, die stets nur einen Anruf entfernt sind
- Wir pflegen eine Du-Kultur – intern wie im Bewerbungsprozess
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Bewerben-Button (keine Mailbewerbungen) im Inserat. Wir bitten um Verständnis, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bei Fragen ist Debora Töngi von unserem Administrationsteam gerne für dich da: 079 242 78 78 für dich da. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Bei der Besetzung dieser Stelle verzichten wir auf Dossiers von Personalvermittlern.